+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если сотрудник выезжант в командировку не из местанахождения компании

По мнению Минтруда РФ, изложенному, в частности, в письме от При этом, по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данное мнение подтверждается имеющейся арбитражной практикой, в частности, Решением Верховного суда РФ от Вместе с тем, по моему мнению, данный вывод не совсем верен. То есть, целью и сущностью командировки является продолжение трудовой функции путем выполнения служебного поручения. Но командировка, как таковая, разделяется на два периода, относящиеся согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Нарушение миграционного законодательства режима пребывания

Москва Общие положения 1. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора. К служебным командировкам не относятся: — служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами; — выезды по личным вопросам без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны ; — поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Срок и режим командировки 2. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных муниципальных либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию сертификацию на оказание медицинских услуг.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

Документальное оформление служебной командировки 3. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку. Командировочные расходы 4. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы: — на проезд до места назначения и обратно; — по найму жилого помещения; — фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные целевые расходы: — сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы; — на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; — на провоз багажа; — по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз; — связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные. Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются. Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере: — директору — руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере: — директору — евро, — руководителям филиалов — евро, — всем остальным работникам — 70 евро.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом. При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа.

При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере руб. Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу: — при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте; — при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры.

При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы детализированные счета оператора связи , затраты возмещаются в сумме руб. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более руб. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах: — руб.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

Плата за работу в выходные дни в командировке 5. Если работник выезжает в командировку в нерабочий выходной, праздничный день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий выходной, праздничный день. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Гарантии при направлении работников в служебные командировки 6.

На основании статьи Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования из места командирования ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату: — расходов на проезд; — расходов по найму жилого помещения; — дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.

Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки 7. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы в оригинале , подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом. При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы: — документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; — документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов; — документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично; — документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа; — документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров; — документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией; — документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.

При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере руб. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации. Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Положение о командировках и налоги Налоговое законодательство позволяет учитывать затраты на командировки в составе расходов, не связанных с производством и реализацией подп.

Перечень таких расходов является открытым, но для их признания в целях налогообложения прибыли лучше закрепить конкретные статьи затрат в Положении письмо Минфина России от В целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются, то есть учитываются в расходах полностью.

А вот при расчете НДФЛ они не облагаются налогом только в пределах норм — рублей для командировок по России и рублей для загранкомандировок абз.

Если компания готова выплачивать суточные в больших размерах, то она должна закрепить их в Положении и удерживать НДФЛ с суммы превышения письмо Минфина России от Обратите внимание, в году лимитов по страховым взносам для суточных не было: любой размер суточных не облагался взносами.

Компании платили со сверхлимитных суточных только НДФЛ, поэтому заменяли часть зарплаты компенсацией, чтобы снизить взносы. Такой способ экономии потеряет актуальность. В году взносами облагаются суточные более рублей - для поездок по России и более рублей - для заграничных командировок Федеральный закон от Поэтому, если решите снизить суточные, измените положение о командировках.

Проезд и проживание. В Положении можно предусмотреть обязанность работодателя возмещать сотруднику расходы на проезд в месте командировки на городском транспорте и такси. В этом случае чиновники не возражают против их учета при исчислении налога на прибыль.

Положение также может освободить компанию от взносов, если сотрудник потеряет документы по гостинице или у него их просто не будет. Если в локальном акте будет предусмотрен размер возмещаемых не подтвержденных документально расходов по найму жилья, то взносы можно не платить письмо Минздравсоцразвития России от Правда, в такой ситуации НДФЛ не будет облагаться лишь возмещение расходов в пределах рублей в сутки руб.

А на расходы по прибыли отнести эти суммы не получится письмо Минфина России от Суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет письмо Минфина России от Доплата до фактического заработка.

Зарплата за время командировки рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Как правило, это меньше его ежемесячный зарплаты. Поэтому если компания принимает решение доплачивать сотруднику до фактического заработка, то такую оплату можно закрепить в Положении.

Тогда получится списать ее на расходы по прибыли письмо Минфина России от

Как правильно отправить сотрудника в командировку 2019

Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации. Ключевые слова: служебные командировки, командировочные расходы, компенсация расходов, средний заработок. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Особенности направления работников в служебные командировки определены положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от Для оформления командировки применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от Так, согласно п.

Не забудьте, что помимо документов, которые сотрудник должен приложить к Специально для бухгалтеров небольших компаний Если работник выезжает в командировку в выходной день, но не желает .. постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в.

Командировка: налоговый "маршрут" расходов на проезд

Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Выходными можно пренебречь? Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда, как считают специалисты финансового ведомства, не приводит к возникновению экономической выгоды и налог на доходы со стоимости билета исчислять не нужно. Иными словами, если работник отдохнул в месте командировки пару дней, то это не возбраняется, и оплата организацией обратного проезда доходом физлица не признается. А если решил сэкономить за счет компании на проезде в отпуск, то это уже расценивается как получение экономической выгоды и подлежит обложению НДФЛ.

Ситуация: Оплата командировки

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам статьи Дистанционный труд происходит без стационарного рабочего места, в работе используется интернет и другие информационные и телекоммуникационные технологии. При этом на всех дистанционных работников в равной степени распространяются нормы и требования российского трудового законодательства. Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Акция месяца 8- Минтруд России в письме от 9 июня г.

За сколько дней перечисляют суточные Заявление на командировку сроки и содержание, образец и пример в Командировка — неотъемлемая часть рабочего процесса для большинства трудящихся, поэтому разбор нюансов вопроса командировки как основного работника, так и работника по совместительству, является очень важным и нередко дискуссионным. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Командировка — это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

Служебная командировка

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком. Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток. Кого можно отправить? В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

Возмещения командировочных расходов в отпуске

Командировка: налоговый "маршрут" расходов на проезд "Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", , N 19 Расходы по оплате товаров, работ или услуг, на которые работодатель дает добро исключительно в интересах работника, в общем случае производятся за счет чистой прибыли. Между тем, к примеру, в командировке сотрудники далеко не всегда решают только производственные задачи. Но означает ли это, что в таких ситуациях обоснованность расходов компании по возмещению командированному работнику стоимости проезда в налоговом учете автоматически ставится под сомнение? Согласно ст. Иными словами, такая поездка априори связана с интересами работодателя.

Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса для большинства Часто руководителям компаний нужно отправлять своих сотрудников в Если сотрудник выезжант в командировку не из местанахождения компании.

Выезд в командировку в выходной день

Статьи для бухгалтера Оплата проезда: командировка или личный интерес В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом.

Командировочные расходы.

Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город страну в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить?

Вот что ответил на аналогичный вопрос Баян Масхутов, начальник отдела государственного контроля за соблюдением законодательства о труде Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Вопрос. Как должна быть компенсирована работнику работа в выходной или праздничный день, если он в этот день выезжает в командировку?

Основные положения по оплате командировочных расходов

Главная - Журнал - Пример расчета командировочных расходов. Как рассчитываются командировочные? Порядок расчета командировочных выплат Пример расчета командировочных расходов. Порядок расчета командировочных выплат Существует несколько причин, по которым применяется оплата по среднему заработку. Командировка относится именно к таким.

Малый бизнес Первый сотрудник вылетает в командировку в г. Москву в Второй сотрудник выезжает в командировку в

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unlebundpo

    Антон, ты вроде бы умный человек, а делаешь из себя морального подпонка.

  2. Галя

    ПОДОБНЫЙ СЛУЧАЙ БЫЛ В МОСКОВСКОМ МЕТРО В КОНЦЕ 70-Х ГОДОВ (ОБ ЭТОМ ДАЖЕ ФИЛЬМ СНЯЛИ)

  3. Ариадна

    Спасибо за информацию)

  4. waloriz

    Я бы во внутренние помещения точно не пошёл и прав, как по мне не имеют, ограничение свободы передвижения. Основания? По поводу вызова полиции, согласен. Я бы вызывал именно со ссылкой, что ограничивают, причём незаконно. А там стоять у выхода из магаза и ждать.

  5. Агнесса

    Ставка податку (Ставка для відповідного транспортного засобу визначається за формулою:

  6. trelivitti

    Самое главное правило: НИ В ЧЁМ НЕ СОЗНАВАЙТЕСЬ НИКОГДА! На вопросы отвечайте, чем кратче тем лучше. Основное слово не помню .

  7. Азарий

    Дякую вам за вичерпне пояснення,але для мене надалі залишається загадкою чому ж тоді наша доблесна ДержПрикордонСлужба змушує всіх хто повертається в Украіну заповнювати якісь незрозумілі деклараціі, де власне фігурують пункти про зароблені кошти за період перебування закордоном, сума яку перевозите при собі і т.д. Особисто мене це наштовхує на думку,що влада хоче власне дослідити цю ситуацію і вивести певні суми мзди . А ви як вважаєте?

  8. Феофан

    Но ведь при открытии счёта (карточки банк подаёт информацию в налоговую . Налоговая, зная все ваши счета, может их арестовать, или нет ?