+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как проверить кадровое делопроизводство

Цель кaдрoвого аудита — увеличение эффективности работы с персоналом, усовершенствование качества ведения учётных функций, оптимизация расходов бюджета. Кадровая документация учреждения ведётся в установленном законом порядке. Она актуальна для работы отдела кадров, сотрудников бухгалтерии, для расчёта зарплаты, учета премиальных и отпускных выплат. Проверка документов производится трудовой или налоговой службами. Самим сотрудникам документы могут пригодиться для получения льгот или предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации. Виды кaдрового аудита: Внешний аудит — осуществляется независимым аудитором или аудиторской компанией, со стороны профессиональных организаций к нему предъявляются строгие требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство в компаниях с обособленными подразделениями" Дмитрищук С.А.

Кадровый аутсорсинг и аудит. Услуги кадрового делопроизводства и учета

Аудит кадрового делопроизводства Что такое аудит кадрового делопроизводства? Цель проведения аудита кадрового учёта — выявить нарушения ведения кадрового делопроизводства, которые могут повлечь штрафные санкции со стороны Налоговой инспекции, Инспекции по труду и других инспектирующих органов, а также повысить вероятность возникновения трудовых споров.

Когда необходим аудит кадрового делопроизводства? Какие виды аудита кадрового делопроизводства есть? Сплошной аудит кадрового делопроизводства — выявление всех ошибок, допущенных при ведении кадровой документации. Именно такой аудит поможет привести кадровый документооборот Вашего предприятия в полное соответствие действующему законодательству.

Выборочный аудит кадрового делопроизводства — анализируются только те кадровые документы, которые позволят получить обзор типичных ошибок и помогут представить текущую ситуацию состояния кадровой документации.

Экспертный аудит кадрового делопроизводства — анализу подвергают часть заявленного кадрового документооборота, для получения экспертной оценки по проверяемому участку.

Не забудьте определить цели и задачи, сроки предстоящего аудита, а также издать приказ по предприятию о предстоящем аудите кадрового учёта. Что в результате аудита кадрового учета? Кроме того, у Вас будет понимание о направлении корректировки кадровой политики предприятия и уровня компетентности сотрудников кадровой службы.

Как проходит аудит кадрового делопроизводства? Ниже представлен список ключевых блоков работ по проведению аудита: установочная встреча с заказчиком правового аудита трудовых отношений предварительная оценка условий проведения аудита кадрового учёта: утверждение цели и задач аудита, сроков, трудоемкость выполнения аудита, а также бюджет и состав команды экспертов — консультантов.

При определении стоимости аудита сумма проекта сопоставляется с ожидаемым эффектом от внедрения мероприятий по совершенствованию системы кадрового учёта; формирование и согласование программы и плана проведения аудита кадрового учёта; получение от заказчика аудита разрешение на сбор и обработку информации, проведение собеседований с персоналом предприятия; утверждение пакета документов кадрового делопроизводства, подлежащих аудиту; проведение аудита, сбор, систематизация информации.

Данный пункт работ осуществляется после определения основных источников получения информации от заказчика аудита. При необходимости, по предварительному согласованию с заказчиком аудита, экспертами — консультантами компании A-Range Solutions разрабатываются анкеты, опросные листы и отчётные формы; анализ содержания документов на соответствие действующему законодательству.

Для реализации данных работ важно, чтобы заказчик аудита предоставил проверенную, отражающую проблему исследования, достоверную информацию, обеспечив сопоставимость данных; разработка рекомендаций по результатам проведенной проверки.

Обобщаются все аналитические результаты проверки, формируется предварительный проект отчёта для обсуждения и согласования с заказчиком; формирование итогового отчёта. Какие кадровые документы подлежат проверке? Список документов, напрямую упомянутых в нормативных актах, а, следовательно, и истребуемый проверяющими инстанциями, достаточно широк.

Персональные данные — это конфиденциальная информация, к которой нет свободного доступа и работодатель обязан получать подобную информацию непосредственно от самого работника; Трудовые договоры — документы, устанавливающие взаимные права и обязанности работника и работодателя; Инструкции по охране труда — документы, обеспечивающие систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе выполнения ими их трудовых обязанностей; Штатное расписание — нормативный документ, отражающий штатную структуру и штатную численность предприятия, отражающий уровень заработной платы на соответствующие должности; Приказы по основной деятельности касающиеся работы кадровой службы — регламентируют управленческие решения относительно основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Именно на основании табеля учёта рабочего времени производится расчёт и начисление заработной платы работнику; Трудовые книжки — персональный документ работника, в котором фиксируются записи о трудоустройстве, заполняется работодателем при оформлении трудовых отношений.

Журнал оформляется по установленной типовой форме. Все кадровые работники прекрасно понимают значимость корректного ведения кадрового учета предприятия. Когда есть порядок в кадровой документации, то можно не бояться проверок инспектирующими органами, более уверенно чувствовать себя в случае трудовых споров и — самое главное — уберечь руководство и предприятие в целом от штрафных санкций которые могут быть весьма суровыми — вплоть до остановки деятельности предприятия.

Скачайте и заполните анкету-заявку для подготовки коммерческого предложения.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании. Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы аренда, канцелярия, электроэнергия и т. Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный — в зависимости от потребностей заказчика. Заключению договора на аутсорсинг всегда предшествует кадровый аудит с целью оценить текущее состояние комплектности и корректности документов.

Вы собираетесь открывать фирму и хотите изучить кадровый учет? Чтобы понимать, как проверять кадровика и как лучше делегировать обязанности в .

Ведение кадрового учета

Аудит кадрового делопроизводства Что такое аудит кадрового делопроизводства? Цель проведения аудита кадрового учёта — выявить нарушения ведения кадрового делопроизводства, которые могут повлечь штрафные санкции со стороны Налоговой инспекции, Инспекции по труду и других инспектирующих органов, а также повысить вероятность возникновения трудовых споров. Когда необходим аудит кадрового делопроизводства? Какие виды аудита кадрового делопроизводства есть? Сплошной аудит кадрового делопроизводства — выявление всех ошибок, допущенных при ведении кадровой документации. Именно такой аудит поможет привести кадровый документооборот Вашего предприятия в полное соответствие действующему законодательству. Выборочный аудит кадрового делопроизводства — анализируются только те кадровые документы, которые позволят получить обзор типичных ошибок и помогут представить текущую ситуацию состояния кадровой документации. Экспертный аудит кадрового делопроизводства — анализу подвергают часть заявленного кадрового документооборота, для получения экспертной оценки по проверяемому участку. Не забудьте определить цели и задачи, сроки предстоящего аудита, а также издать приказ по предприятию о предстоящем аудите кадрового учёта.

Аудит кадрового делопроизводства

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции, коллективный договор, книга основания для приказов. После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные.

Приказ о направлении одного или нескольких работников в командировку Т или Та Приказ о поощрении одного или нескольких работников Т-8 или Т-8а Приказ об увольнении одного или нескольких работников Т-6 или Т-6а Приказ о предоставлении отпуска одному или нескольким работникам Т-5 или Т-5а Приказ о переводе одного или нескольких работников на другую работу Т-1 или Т-1а Приказ о приеме одного или нескольких работников на работу Внимание! Вместо унифицированных форм можно использовать бланки, утвержденные работодателем, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.

Восстановление кадрового делопроизводства

Если должностные обязанности не включены в содержание трудовых договоров либо в тексте трудового договора имеется ссылка на должностную инструкцию Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем Если такие имеются в организации График сменности Если в организации введена сменная работа Положение об охране коммерческой тайны Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны Договоры о коллективной материальной ответственности Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность, утвержденным постановлением Минтруда России от Проверка содержания кадровой документации Итак, после того как будет определено, какие документы в отделе кадров пока отсутствуют, но должны появиться, какие следует доработать и какие можно оставить без изменения, важно обратить внимание на качество документов, а именно на правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства и юридическую грамотность. Подробное рассмотрение требований к каждому документу — тема не для одной статьи, в этом материале мы остановимся лишь на некоторых моментах, о которых, к сожалению, кадровики чаще всего забывают. Полномочия руководителя За руководителем филиала должны быть документально закреплены полномочия по приему и увольнению работников. Это может быть отражено в трудовом договоре и или доверенности. Если такие полномочия не закреплены надлежащим образом, то действия руководителя филиала по приему и увольнению сотрудников филиала могут быть признаны незаконными.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Для кого для руководителей, специалистов и инспекторов служб персонала, отделов кадров, ОТиЗ, помощников руководителей по работе с персоналом и других специалистов, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов. Требования законодательства о защите персональных данных. Последние изменения в трудовом законодательстве гг: что нужно знать кадровику. Перспективы до года. Внедрение профстандартов: итоги и выводы. Организация кадрового делопроизводства.

Главная Новости компании Практическое руководство № 11 «Кадровое делопроизводство: отпуска, рабочее время, проверки, отчетность».

Аппарат Правительства Мурманской области

Документы являются основой управления и наглядным показателем работы конкретного работодателя. Каждое предприятие должно иметь пакет соответствующих документов, в которых полностью отражается вся кадровая политика, проводимая внутри организации. К их числу относят две основные группы: Первичные документы, необходимые для учета личного состава работающих.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС.

Аутсорсинг кадрового учета Аутсорсинг кадрового учета Передача учета кадров станет идеальным решением для небольших фирм, где отсутствует по финансовым соображениям соответствующий отдел. Обычно задачи кадровой службы поручают секретарю либо бухгалтеру, что может повлечь за собой многочисленные проблемы.

От бухгалтерии должны быть запрошены расчетно-платежные ведомости за проверяемый период. Табели учета рабочего времени за проверяемый период. Приказы по основной деятельности, регламентирующие кадровый учет в организации. Приказ об утверждении формы расчетного листка. Информация о наличии профсоюзной организации работников, либо наличии представительного органа работников. Информацию о действующих в данном субъекте РФ региональных трехсторонних соглашений, отраслевых соглашений.

Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников Федеральный закон от 15 декабря г. Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря г. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    Тарас, здравствуйте! Благодарю от всей души за поздравление, даже сложно что-то добавить : Я присоединяюсь к Вашим словам, и просто от себя хочу пожелать абсолютно для всех: будьте духовно крепки и устойчивы, в наше непростое время. Я искренне надеюсь, что Новый год, принесёт мир в нашу страну и в наши жизни. Пусть у всех всё будет хорошо! Я правда, очень этого хочу и желаю для всех от всего сердца! Тарас, спасибо Вам за Ваши труды и старания. Желаю Вам здоровья, процветания, творческих успехов и всех благ в Новом году! :)

  2. meltmacmosan

    Здравствуйте Тарас. Меня интересует такой вопрос в договоре с водоканалом есть большой раздел о согласии на обработку персональных данных, с которым я не согласен возможно ли этот раздел исключить законно? И ещё в этом же договоре ни слова о питьевой воде, а по закону именно такую должны поставлять как с этим быть и как грамотно оформить, что б права наши не нарушались. Заранее благодарю.

  3. Твердислав

    Уважаемый Антон, экономика, в особенности российская явно не ваш конек. Вы прекрасно рассказываете о праве, но вот ваша версия взгляда на экономику (в т.ч. на пенсионную систему не выглядит обоснованно убедительной.

  4. Игнатий

    Здравствуйте. У меня европейское гражданство, на какой период времени могу заехать на территорию Украины на евро номерах и нужно ли оставлять на таможне залог? Спасибо за ранее.

  5. birmobuwe

    Пенсионный возраст для мужчин должен быть РАНЬШЕ, чем для женщин потому что они несут больше обязанностей перед государством, чем женщины, и приносят больше прибыли экономике.

  6. ivinexphi

    Сидит с умной мордой про законы рассказывает исключительно для обычных простых людей ты юрист в реальность за глине там на все эти законы что ты расказываешь чиновники срать на них хотели все через деньги много денег там у бюрократов свои законы просто вы людей за быдло держите сука такие как Стивен Сигал не хуя не говорящие по русски прям по прилету в аэропорту паспорт РФ получают а ты тут про законы лучше расскажи как такие неговорящие по русски и не хуя не жили не в СССР не в РФ так быстро получают паспорта или какой-то отдельный закон писан

  7. Флорентина

    Нові закони, які недавно прийняли порушують права і свободи людини. Вони є неконституційними суперечать Конституції України).

  8. medxsili

    В матриархальных бабосудах в рашке мужчину нагнут в любом случае! Выход прост: не регистрируйте брак, мужчины. Если баба полезет в залупу идет на х@р с голой жопой! Без регистрации брака нет никакого режима совместно нажитого ! (не забывайте в современных матриархальных бабосудах 95 судей бабы! Баба бабе поможет 100%)