+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие бухгалтерские документы должны быть прошиты

Срок хранения бухгалтерских документов Уничтожение документов на основании их сроков хранения В соответствии с п. В ее состав включаются наиболее квалифицированные специалисты из всех существующих структурных подразделений компании, которые могут оценить ценность тех или иных видов документов. Состав экспертной комиссии утверждается руководителем организации. Именно экспертная комиссия в организации занимается вопросами отбора документов на постоянное и временное хранение, она же принимает решение об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Данная экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила

Как сшить бухгалтерские документы. Как правильно прошивать и заверять документы

Сколько лет хранить бухгалтерские документы ООО Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы. Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Сроки хранения бухгалтерских документов разные.

Что можно сказать, объединяя все подпункты? Храниться бухгалтерские документы в ООО должны как минимум до тех пор, пока есть вероятность того, что налоговая проверка их может затребовать.

Согласно статьи 89 Налогового Кодекса РФ проверке подлежит период, не превышающий трёх лет предшествующих решению о проведении этой самой проверки.

То есть три года храним точно, а дальше начинается самое интересное. Статья 23 НК РФ подпункт 8 пункта 1 отчетливо нас информирует о том, что плательщики налогов обязаны хранить документацию подтверждающую начисление налога четыре года и никак не меньше.

Вот так господа. Не три года, а четыре аккуратно складируем бухгалтерскую документацию и следим, чтобы ни одна бумажка не потерялась. Каким конкретно документам отдаём предпочтение и храним как зеницу ока? Следующий день после окончания налогового периода и есть первый день отчётного четырёхлетнего срока.

Бухгалтерский учёт также подтверждает правила хранения первичной документации. Но не меньше чем пять лет после того как по ним составлялась бухгалтерская отчётность в последний раз.

Что же получается? А то, что хранить документы вы обязаны строго именно тот период, в который их может затребовать для проверки налоговая служба. То есть три года. Если в результате проверки у вас не окажется документов пятилетней давности, вас могут оштрафовать за ненадлежащее хранение документации и только.

Но не всё так просто и прозрачно в бухгалтерских и налоговых дебрях. Есть документация, которую хранить следует гораздо дольше тех сроков, о которых мы с вами только что рассуждали. Что это за документы? Первичные документы на приобретение имущества. Эти документы сохраняем сколько угодно долго.

Для чего это нужно. Во-первых, начисление амортизации. Во-вторых при продаже имущества нужно же где-то брать подтверждение его начальной стоимости7 также не забываем о налоге на имущество. Основные средства. Для убыточных компаний статьей НК предусмотрено правило уменьшения налоговой базы текущего периода за счёт убытков прошлого налогового периода.

Естественно документация должна это подтверждать. Убытки можно учитывать десять последующих лет, а значит и документы должны находиться в должном порядке статья пункт 4.

Налоговые инспекторы вправе затребовать для подтверждения данных по убыткам указанным в подаваемой декларации первичные документы, подтверждающие финансовый результат.

Для сельских предприятий, работающих с единым сельскохозяйственным налогом также необходимо хранить документы по убыткам в течение всего периода их списания. Статья ,6 пункт 5 НК РФ. Статья ,18 пункт 7 НК Рф. Для списания безнадёжной дебиторской задолженности также необходимо иметь в наличии подтверждающие первичные документы для налоговой службы.

Уничтожение подтверждающих документов лишает компанию права признания безнадёжного долга в расходах, потому как сумму подтвердить будет нечем. Про акционерные общества особо распространяться не будем, так как вопрос всё же звучал, как долго нужно хранить документы ООО, а не ОАО.

Так вот если кратенько, то в ОАО хранить документы для налоговой отчетности — годовую бухгалтерскую отчётность, а также устав нужно столько, сколько существует компания. Если компания идёт под ликвидацию — документы направляются в государственный архив.

Нужно соглашение, заключённое с архивом заранее на данную процедуру. Если такового договора не было — в архив попадает только документ по личному составу компании.

Где будут храниться остальные документы, предстоит решить председателю ликвидационной комиссии, а может конкурсному управляющему. Годовые отчёты по налогам компания обязана хранить не менее ти лет.

Если квартальных отчётов нет — месячные отчеты хранятся также не менее пяти лет. Книги покупок и продаж, счета-фактуры следует хранить полных пять лет со дня последней записи в журнале.

В Перечне типовых управленческих документов есть пункт касаемо счетов-фактур, вот там говориться о том, что хранить эти самые счета-фактуры следует пять лет и точка. Опять же, налоговые службы при проверках должны руководствоваться законодательством о налогах и сборах.

А Перечень туда не входит. Делам вывод: сколько же времени нужно хранить документы ООО? Получается, что никак не менее пяти лет, а по основным средствам так и вообще всё время существования компании. Считать срок хранения документов нужно с первого января, следующего за тем годом, когда они были созданы.

Как хранить бумажные документы? В учётной политике предприятия должно быть прописано, как и где следует хранить документацию, а также, назначено ответственное лицо за исполнение данного пункта или даже комиссия, состоящая из наиболее квалифицированных сотрудников.

Кстати, необязательно хранить документацию в офисе. Законом не запрещено выбирать для хранения другие места, например, специализированные архивные фирмы.

А вот акционерное общество обязано по закону хранить такие документы, как годовые отчеты и устав именно там, где находится головной офис.

Кстати, хранение документации в электронном виде разрешено законом с маленькой оговоркой, что на документах обязательно будет присутствовать электронная подпись ответственного за составление документа лица. Для хранения документации в электронном виде компания создаёт информационную корпоративную систему.

Обслуживает её удостоверяющий центр, который и обеспечивает в электронных документах применение электронной подписи. Документы, подлежащие длительному хранению, со временем портятся и выцветают. Чтобы содержимое их было читаемо должны позаботиться ответственные за хранение лица и своевременно сделать копии.

При ликвидации фирмы документы, подлежащие длительному хранению, сдаются в архив. Если компания реорганизуется, документы передают организации-преемнику. При выделении новой компании ей достаются личные дела перешедших в новую структуру сотрудников и документы, касающиеся сферы деятельности новой компании.

Уничтожение документов. Чтобы уничтожить документ надо сначала составить акт, который подпишет руководитель компании и только тогда можно приступить непосредственно к уничтожению документов.

Причём в акте необязательно тщательно переписывать каждую из идущих на уничтожение бумаг. Достаточно переписать название однородных групп. Что считать однородными группами следует продумать самостоятельно.

К примеру, накладные — можно считать однородными документами и так далее. Как правильно уничтожить документы? Просто сжечь? Ответ неверный. В таком случае можно вполне заиметь проблемы с экологическими службами.

Отдать в переработку как макулатуру? Вариант хороший, но нет гарантии, что документы не окажутся у конкурирующей компании, что не есть хорошо. Чтобы этого не произошло, папки с документами следует передать на утилизацию с оформлением накладной.

Причём, вывоз документов следует произвести под контролем сотрудника компании отвечающего за хранение документации. Просто выбросить также нельзя потому, что по законодательству работодатель обязан хранить в тайне персональные данные сотрудников.

Что остаётся? Самое правильное будет применить специальную машинку для уничтожения бумаги. В общем, решать вам как вы будете избавляться от лишних бумаг. Чтобы не возникло желания облегчить свой документальный архив раньше положенного срока, добавлю, что отсутствие регистров бухучета или счетов-фактур налогового периода считается грубым нарушением и карается штрафом в размере пяти тысяч рублей.

И это если документов недостаёт за один налоговый период. В более тяжёлых случаях штраф будет уже не , а 15 рублей.

При занижении налоговой базы путём утраты подтверждающих доход документов налогоплательщик выплатит штраф в размере ти процентов от суммы невыплаченного налога и не меньше чем те же 15 рублей.

Кстати и в уголовном законодательстве есть пункты относительно обеспечения сохранности бухгалтерских документов. Если будет доказана порча документов из личной заинтересованности, причастное лицо может загреметь за решётку не менее чем на год. Если есть желание ознакомиться подробнее с этим пунктом, подробнее смотрите статью п.

А ещё имейте в виду, что проверить надлежащее хранение архивной документации в вашей организации имеют право представители архивных органов.

И тут вас, согласно статьи Директор компании отвечает за создание мест хранения документов и а частности архивации, а главный бухгалтер должен эти самые документы организованно сохранить и правильно передать их в архив. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы.

Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов. Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения. Хранить их должны руководители в отдельной папке, в сейфе в своём кабинете. Даже если их передадут на хранение главному бухгалтеру или юристу, ответственность за их сохранность лежит на руководителе.

К учредительным документам относятся устав организации, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учёт, учредительный договор, и другие документы.

Как правило, эти документы приходится часто предъявлять кому-либо, например, банку, контрагентам, поэтому следует вести журнал их выдачи на руки.

Как правильно сшивать документы

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи.

Такие документы должны быть пронумерованы, правильно прошиты и иметь опись вложения. Эта работа требует особого внимания и практической.

Краткое описание нарушения

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Нумерация страниц Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила: Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись — она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение. Далее вам потребуется простой карандаш.

Сроки хранения бухгалтерских документов для ИП, ООО и ЗАО

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде. Но все ли так просто?

Списание первичных бухгалтерских документов

Такую фирму проще всего открыть иностранцам и она позволяет вести практически все виды предпринимательской деятельности. Вся процедура регистрация фирмы в Польше занимает примерно от 3 до 14 дней. Правление компании может состоять из одного учредителя а может и из нескольких человек. В момент регистрации ООО присваивается статус юридического лица. Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны иметь индивидуальный налоговый номер, который выдается один раз при регистрации.

Как прошивать документы

Виды документов, сроки и правила хранения устанавливаются законодательными актами РФ. Сроки хранения Сроки хранения устанавливаются законодательно и различаются в зависимости от вида документации. Регистры бухгалтерского учета, первичные документы и отчетность необходимо хранить согласно срокам, установленным в правилах организации архива, но не менее 5 лет. Хранение документов бухгалтерского учета Хранение отчетности, регистров и других документов бухгалтерского учета происходит в архиве. Допускается хранение электронных первичных документов в электронном виде. Ответственным лицом назначается руководитель организации. Есть два варианта хранения документов: Создание собственного архива; Воспользоваться услугами архивных организаций. Оно должно быть защищено от возможного проникновения посторонних лиц металлической дверью и решетками на окнах.

Как правильно сшивать бухгалтерские и другие виды документов нитками Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Контрольная сумма подсчитывается путем суммирования итоговых сумм всех документов. К сожалению, сейчас бухгалтеры не знают о необходимости подсчета контрольных сумм, а может быть, просто ленятся. Если из пачки будет вынут документ, то это можно будет определить по количеству документов.

Ведение первичного бухгалтерского учета: виды учетных документов

Ведь людям этой профессии фактически и шагу нельзя ступить без наличия соответствующего документа, подтверждающего факт осуществления хозяйственной операции. О необходимости и правилах документирования хозопераций вы узнаете из этого раздела спецвыпуска. Первичный документ: роль, значение и правила составления Роль и значение первичного документа Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п.

Не стоит отчаиваться, выход есть Кириллов Статья: Нет доказательств учета и отчетности?

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист.

Этот отдел не приносит прибыли и не выпускает продукции, эффективность его работы нельзя измерить количественными показателями. Однако некачественная работа бухгалтера может обернуться сложностями при возникновении конфликтных ситуаций с партнерами или сотрудниками и, что самое неприятное, при налоговых проверках. Подробнее Бухгалтерия достаточно сложный для контроля участок работы фирмы, у нее нет четких критериев качества. А когда эти критерии появляются, в виде проблем, как правило, бывает уже сложно что-то исправить.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олег

    Дилетант или провокатор?

  2. Добромысл

    А если штрафы оплатить авансом на год в вперёд , какая скидка будет ?

  3. trandutersha

    Вот Вам источники права:

  4. Альбина

    А то у меня уже сосед говорил про этот налог.

  5. Спартак

    В остальном согласен!

  6. Владлен

    Баба мешает. Мужик при бабе становится ленивым, скучным, вялым. Только холостяк интересен обществу и реализовывается на ура.

  7. Рада

    Хорошие советы, спасибо, добавлю в избранное.

  8. Аникей

    Здравствуйте! Я продал машину 25дней назад штрафы приходят мне. Новый владелец машину на учёт не поставил. Я её снял с себя только. Что мне делать со штрафами?

  9. Сидор

    К тому же, котел прошел летом техническое обслуживние и работает отлично, здание в прошлом году утеплили снаружи что уже должно было дать економию. Тоесть котел в обсоужен, и в отличном тех. состоянии.

  10. Ольга

    Как приватизировать уже имеющуюся в пользовании землю? Земля в селе, родители пользуются дополнительно к огороду до двух гектаров.

  11. anenec

    Что за бред собачий. это не государство, а пиздец какой-то.

  12. Александра

    Беру бляхи на разборку.

  13. Доминика

    Характер: Привязчивый, Бесстрашный, Смелый, Преданный, Умный, Надёжный