+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обнаружено недостача основных средств при инвентаризации проводка

В хозяйственной деятельности бюджетных учреждений в процессе проведения инвентаризации часто выявляются случаи недостачи материальных ценностей. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы. Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Краткий курс бухгалтерского учёта Бухгалтерский учёт включает: 1 Счета. Одна и та же сумма записывается на счета дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств - бухгалтерский учет

Регистрация

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: причины порчи; 4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации.

Периоды инвентаризации бывают следующие: годовая инвентаризация — отраженная в годовом отчете; инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные.

Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку. Естественная убыль Недостача порча имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек.

Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица. Списание убытков Воспользовавшись надежным юридическим сопровождением, можно будет доказать в суде, что обвиняемый в нанесении убытков человек не является виновным лицом.

Иной раз виновные лица не могут быть установлены инвентаризационной комиссией, и факты подтасовываются. Далее дело отправляется в суд. Но задействованный юрист поможет суду разобраться в ситуации и отказать организации во взыскании убытков с конкретного лица.

Недостающее испорченное имущество списывается. Тогда этот негативный фактор становится одним из результатов финансовой деятельности организации. В иных ситуациях фирме приходится корректировать баланс, увеличивая незапланированные расходы.

Вариант решения должен принимать непосредственно руководитель организации. Пересортица Организация определяет пределы, в которых естественная потеря ценностей считается допустимой.

Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице. И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей.

Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача. Вот к ним и применяется норма естественной убыли. Устанавливаются виновные лица.

Они могут отвечать: за недостачу материальных ценностей денежных средств ; за порчу сверх нормы естественной убыли. При списании ценностей следует принять к сведению: решение следственных органов; заключение по вопросу порчи ценностей, составленное отделом технического контроля.

Это не только реальная возможность наказать виновных. Такие документы помогают: подтвердить отсутствие виновных лиц; отказать в праве взыскания ущерба с лиц, якобы виновных в недостаче.

Взаимный зачет недостачи, возникшей при пересортице, допускается в случае, если: недостача и излишки возникли единовременно в определенный период ; проверяемое лицо в этот период не менялось; товарно-материальные ценности имели одно наименование и тождественные количества.

После юридической консультации ответственному лицу будет проще представить объяснения для инвентаризационной комиссии, чтобы снять с себя излишнюю ответственность. Конкретные виновники пересортицы могут быть не установлены, и тогда суммарную разницу списывают: в фирмах — на издержки производства, а также обращения; в бюджетных организациях — на снижение финансирования уменьшение фондов.

Фактические потери Выявляя размер ущерба, учитывают положения ст. Фактическую потерю, которую понес работодатель, составляет рыночная цена товара, определяемая в данной местности в тот день, когда был причинен ущерб. Учитывают степень износа имущества.

Хотя оценка этого имущества с учетом указанных показателей не должна быть ниже той, что указана в данных бухгалтерского учета. В положениях ФЗ РФ также указано, в каких размерах должен быть возмещен ущерб, причиненный работодателю: умышленной порчей; недостачей утратой определенных видов ценностей.

Иногда размер ущерба, причиненного фактически, превышает номинально указанный размер, и это также следует учитывать.

В суде он напомнит прецедентные ситуации, которые помогут решить проблему клиента. А это значит, что подходит время для проведения обязательной ежегодной инвентаризации в конце года. Рассмотрим возможные нюансы отражения результатов инвентаризации в учете.

Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом руководителя компании, в котором указывается: сроки проведения инвентаризации; состав инвентаризационной комиссии не менее 3 человек и должность её председателя; сроки, в которые должны быть утверждены итоги проведения инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества оформляются инвентаризационными описями или актами инвентаризации. Результатами инвентаризации могут быть как излишки, недостачи, так и то и другое одновременно.

Любые результаты должны быть отражены в учете в периоде проведения инвентаризации п. Учёт излишков Выявленные при инвентаризации излишки не грозят бухгалтеру какими-либо трудностями. В общем-то, здесь все просто.

На основании сличительной ведомости и ведомости результатов, выявленных при инвентаризации, бухгалтер должен принять на учет имущество в виде излишков. Причем следует учитывать, что на баланс имущество ставится по его рыночной стоимости на день принятия к учету.

Напомним, что рыночная стоимость определяется либо самостоятельно из общедоступных источников к примеру, СМИ и оформляется бухгалтерской справкой, либо с помощью независимого оценщика — тогда подтверждением будет его отчет. Если при инвентаризации выявлен неучтенный объект основных средств, то постановка на учет производится как и в случае поступления ОС, то есть следующими проводками: Дебет 08 Кредит — отражен доход в виде имущества; Дебет 01 Кредит 08 — отражено ОС по рыночной стоимости на текущую дату.

В налоговом учете стоимость ОС учитывается во внереализационных доходах в полной сумме на дату проведения инвентаризации пп. Далее, в случае использования данного объекта в деятельности предприятия, начисляется амортизация в общем порядке как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В бухгалтерском и налоговом учете также стоимость излишних МПЗ и товаров признаем внереализационный доход причем вне зависимости от системы налогообложения. Расходы при списании МПЗ можно учесть только в бухгалтерском учете и при общей системе налогообложения в качестве материальных расходов.

Учёт недостач В случае выявления недостач существуют некоторые нюансы. Рассмотрим сначала учет недостачи МПЗ и товаров.

Выявленные недостачи списываются на счет 94 и отражаются проводкой: Дебет 94 Кредит 10 41, Проводка делается на основании сличительной ведомости и ведомости учета результатов, выявленных при инвентаризации. Дальнейшие действия бухгалтера зависят от следующих нюансов. Во-первых, бухгалтеру необходимо определить, укладывается ли сумма недостачи в нормы естественной убыли, которые утверждены законодательством.

Суммы недостач в пределах данных норм списываются на счета учета затрат на производство или продажу на основании решения руководителя пп. Приказом Минфина России от То есть в таком случае делается проводка: Дебет 20 44 Кредит 94 — списана сумма недостач.

Суммы недостач сверх норм относятся на виновных лиц. Для выявления виновного лица компания должна провести служебное расследование. Если виновное лицо — сотрудник вносит оплату в счет недостачи в кассу, делается проводка: Дебет 50 Кредит 73 — внесена оплату в счет недостачи.

Если сумма удерживается из зарплаты сотрудника, то в учете это отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 73 — произведено удержание из зарплаты сотрудника. При этом следует учитывать еще один нюанс.

Сумма возмещения может быть как больше суммы недостачи, так и меньше ее. Объясняется это тем, что возмещению подлежит действительная сумма ущерба, в том числе и расходы, связанные с восстановлением испорченного имущества или покупку нового. Поэтому в случае превышении суммы возмещаемого ущерба над стоимостью недостающего имущества в бухгалтерском учете признается прочий доход в размере превышения, а в обратной ситуации — прочий расход.

При этом делаются проводки Дебет 73 76 Кредит и Дебет Кредит 94 соответственно. Однако может так случиться, что виновное лицо не найдено, либо организация приняла решение не взыскивать ущерб с виновного лица.

В таком случае сумма недостачи списывается на прочие расходы на основании решения руководителя проводкой Дебет Кредит Что касается налогового учета, то недостачи учитываются в материальных расходах как при ОСНО, так и при УСН, но только в пределах норм естественной убыли пп.

Недостачи сверх данных норм упрощенцы в расходах учесть не смогут. А вот при ОСНО списание расходов от недостач сверх нормы зависит от ситуации.

При наличии виновного лица расходы учитываются либо на дату признания им ущерба, либо на дату вступления в силу судебного решения о признании лица виновным и взыскании с него суммы ущерба. Одновременно в доходах компания должна признать сумму возмещения, которая подлежит уплате виновным лицом.

Если виновное лицо не установлено, то признать расходы можно либо на основании постановления о приостановлении следствия, либо на основании документа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

В других случаях признать в расходах сумму недостачи не получится. В случае выявления недостачи основного средства, порядок действий бухгалтера будет аналогичным, за исключением лишь только отражения проводок. В таком случае выявленный объект недостачи списывается со счета 01 на счет При этом на счете 01 нужно открыть субсчет для отражения выбытия основных средств, предположим, это субсчет Затем в дебет этого субсчета отнести первоначальную стоимость ОС, а в кредит — начисленную амортизацию.

Таким образом на субсчете определится остаточная стоимость, которую и нужно будет списать на 91 счет. Результатом инвентаризации может стать еще одна ситуация — пересортица. Возникает она в случае, когда при проведении инвентаризации были выявлены как недостачи, так и излишки имущества.

Тогда в бухгалтерском учете можно произвести зачет в части, в которой излишки перекрывают недостачу. Но возможно это только по решению руководителя и в случае обнаружения пересортицы в одном и том же периоде и у одного и того же материально ответственного лица.

Причем наименование товаров или МПЗ тоже должно быть одинаково, но могут различаться, к примеру, сорта п. В таком случае бухгалтер может отразить зачет проводкой: Дебет 10 41, 43 Кредит 10 41,43 — проведен зачет по пересортице.

Тогда излишки и недостачи в бухгалтерском учете учитываются вышеописанными способами только в части, непокрытой пересортицей. Кроме того, обращаем ваше внимание, что такой зачет может производиться только в бухгалтерском учете. Против зачета в налоговом учете, выступают не только налоговые ведомства, но и некоторые суды.

Поэтому в налоговом учете даже при наличии пересортицы недостачи и излишки учитываются в общем порядке, описанном нами выше. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.

Каждый случай разберем отдельно.

Проводки по инвентаризации

Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют. Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера. Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов. Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.

Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по Бухучет излишков (проводки); Списание недостачи (проводки) Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств?.

Проводки по инвентаризации основных средств

С недостачами все более или менее понятно, но что делать, когда в результате инвентаризации образовались излишки, и не просто неучтенные товарно-материальные ценности, а объекты основных средств? Неучтенное имущество можно обнаружить только в ходе проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от Результаты инвентаризации оформляются документами по формам, утв. В ходе проведения инвентаризации комиссия должна осмотреть все необходимые объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости необходимо зафиксировать наличие у организации первичных документов, подтверждающих право собственности на них.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от

Оформление результатов инвентаризации не менее важно, чем само ее проведение. Бухгалтеры, которые не часто сталкиваются с этим процессом, иногда даже побаиваются отражать в учете итоги проверки.

Проводки при инвентаризации

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: причины порчи; 4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. Периоды инвентаризации бывают следующие: годовая инвентаризация — отраженная в годовом отчете; инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные. Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку. Естественная убыль Недостача порча имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек.

Излишки при инвентаризации: проводки

Восстановление НДС при списании недостачи при инвентаризации: проводки Недостача и порча имущества Каждая компания старается следить за тем, чтобы имущество оставалось в целости и сохранности. Но ни одна фирма не застрахована от того, что фактические и учетные данные могут не совпасть. Причем такое несоответствие может произойти по разным причинам. Например, ценности могут быть утеряны, испорчены или даже похищены. А вычет по НДС по таким товарам уже сделан. Может быть, надо восстановить НДС? Попробуем разобраться.

недостача основных средств может лицо не обнаружено.

3.6 Инвентаризация основных средств

Вариант 1 Инвентаризация Основных средств, отражение результатов в бухгалтерском учёте. Задача 1:При проведении плановой инвентаризации выяснилось, что один из эксплуатируемых в организации объектов основных средств не числится в бухгалтерском учёте. Рыночная стоимость такого объекта составляет руб. Отразить в бухгалтерском учете рыночную стоимость приходуемого объекта.

Контрольные работы для заочного отделения третьего курса по МДК 02.02

Как оформляется недостача при проведении инвентаризации ОС, а именно лазерных дальномеров, и какие меры предпринимаются к МОЛ? Какая стоимость подлежит восстановлению, если ОС-лазерные дальномеры самортизированные и не имеют остаточную стоимость? В декабре года Организация провела поверку лазерных дальномеров, в ходе проверки 58 дальномеров признаны негодными, есть соответствующий документ - извещение о непригодности. Для списания организация провела инвентаризацию дальномеров, в ходе инвентаризации выявлена недостача с амортизированных и не самортизированных ОС, а также выявлено, что марка и модель дальномеров не соответствует. Можно ли принять и списать их, если есть извещение о непригодности, где марка и модель указаны отсутствующих дальномеров?

Но ни одна фирма не застрахована от того, что фактические и учетные данные могут не совпасть. Причем такое несоответствие может произойти по разным причинам.

Недостача тмц фиксируется проводки

Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности исключение предусмотрено только для имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года ; при смене материально ответственных лиц; если выявлены злоупотребления, а также факты хищения или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации организации; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Выявление недостач Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета Инвентаризационная комиссия обнаружила: отсутствие компьютера первоначальной стоимостью 42 рублей и с начисленной амортизацией в сумме 12 руб. Результаты инвентаризации были зафиксированы в сличительных ведомостях.

Инвентаризация основных средств: излишки и недостача в 2019 году

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки по списанию материалов. Методы оценки материалов
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исай

    Ну это надо быть совсем тупым чтоб по такой схеме пытаться купить авто или что либо другое

  2. maractwal

    Что-то стремно, что это выдает мне в рекомендованные

  3. Фадей

    Одну машину в год можно растаможить?

  4. rescitite

    СЛУЧАЕТСЯ ЧТО ПРЕСТУПНИКИ ПОРЯДОЧНЕЕ ЗАКОННИКОВ.

  5. pronacverly

    В больницу покатить , в милицию платить, налоги платить , везде платить .

  6. Муза

    Спасибо за информацию)

  7. Варлаам

    Дрова можно в посадках рубить?

  8. checkmasurri

    Лучше пусть примут закон против даунов с ксеноном и светодиодками, в оптике для галогенок

  9. Радим

    Пусть власти отчитываются куда они деньги просирают триллионами, пусть олигархи платят прогрессивный налог! А тотальный контроль за деньгами простых граждан это беспредел! Назревает бунт! Я первый подпишу петицию об отставке правительства, когда она появится! Надоела Путинская ОПГ, уже в наглую узаконили грабеж населения!

  10. gistconlehood

    Тарас огромное ВАМ спасибо , дай ВАМ Бог здоровья !

  11. Любовь

    Есть маленькая поправочка. Монобанк с ПриватБанком обмениваются опытом