+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок и сроки предоставления справок выписок и копий документов а кадрах

Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1.

Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета.

В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника о чем мы скажем ниже. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом.

Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные "инстанции": юридическую службу, бухгалтерскую и т.

Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утв. Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса.

Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и или трудовом договоре.

Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции. Примерный образец ООО "Фортуна" 11 января г.

Смирнову В соответствии со ст. Приказ распоряжение о моем приеме на работу. Приказ распоряжение об увольнении. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу , даты увольнения со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы , а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь-делопроизводитель М. Гончарова Какая справка будет иметь юридическую силу Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.

Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму.

И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки.

Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету.

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы службы, деятельности , включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию должность , основания их выдачи приказы, лицевые счета и другие документы.

Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания.

Составляем справку с места работы Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению. Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем.

Словарь кадрового делопроизводства. Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Теперь поговорим о содержании справки. Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений.

По запросу органов лица , заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т.

Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности к таким документам относится и справка , используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: "гражданин Иванов работал Ивана Бабушкина, д.

Алгоритм (порядок) организации работы c гражданами по выдаче справок либо иных документов

N 33 приложение I. Общие положения Предмет регулирования административного регламента 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по документам Министерства экономики Республики Коми далее - Административный регламент, государственная услуга разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и устанавливает порядок, последовательность и сроки административных процедур и административных действий Министерства экономики Республики Коми далее - Министерство , порядок взаимодействия между Министерством и заявителями при предоставлении государственной услуги. Круг заявителей 1. Заявителями на предоставление государственной услуги являются: физические лица в том числе индивидуальные предприниматели и юридические лица. От имени заявителей в целях получения государственной услуги могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их соответствующими полномочиями заявителя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги в ред.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. работу, увольнении);; выписки из трудовой книжки;; справки о заработной плате, а справку о периоде работы у данного работодателя - отдел кадров. Прошу выдать мне справку о среднем заработке для представления в.

Как производится выдача справок работникам?

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета. В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника о чем мы скажем ниже. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника.

Если вы пришли в архив…

Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Росархива: регистрация запросов и передача их на исполнение; анализ тематики поступивших запросов; направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности; подготовка ответов заявителям; проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях; отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Органы и организации, исполняющие запросы, получаемые из Росархива, других органов и организаций или непосредственно от заявителей, проживающих за рубежом, осуществляют следующие административные процедуры: регистрация запросов и передача их на исполнение; анализ тематики поступивших запросов; направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности при необходимости ; поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов; подготовка ответов заявителям; оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела ; отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Поступившие в Росархив из МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные запросы регистрируются в структурном подразделении Росархива, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, и передаются в профильное структурное подразделение в течение 3 дней со дня поступления в установленном порядке. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги. При необходимости, некоторые запросы докладываются руководству Росархива, после чего с резолюцией направляются в профильное структурное подразделение.

Широкая, д.

Документы от работодателя при увольнении 2019

Общие положения Предмет регулирования административного регламента 1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: 1 регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; 2 исполнение запроса при наличии документов в администрации; 3 проверка исполненного запроса; 4 подписание архивной справки, выписки, копии руководителем администрации; 5 Выдача отправка по почте архивной справки, выписки, копии заявителю. Описание заявителей при предоставлении 5. Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются: 1 российские граждане; 2 органы государственной власти, местного самоуправления; 3 организации и общественные объединения; 4 иностранные граждане, а также лица без гражданства 6. Заявителями также могут быть иные юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ. В течение года с Скачать бланк Внимание! Не ошибитесь! Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет.

архивных справок, архивных выписок, архивных копий. В соответствии со Порядок исполнения архивами запросов юридических, физических архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, генеалогический запрос – запрос о предоставлении информации.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Справка Документы при увольнении — это пакет документации, касающейся деятельности в конкретной компании. Их работнику выдают в последний день действия трудового договора. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень.

Общие положения 1. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4. Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций далее — архивы. Запрос физического лица может касаться самого й заявителя заявительницы , лиц, находящихся на его ее иждивении, под опекой или попечительством, его ее умершей го супруги супруга , близких родственников родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др.

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой На основании ст. Также прошу выдать мне справку о заработной плате и справку о периоде работы в ОАО "Каскад". Шульгин, В случае нарушения данного срока работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. Термины и определения" устанавливает, что копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. То есть важно не только изготовить, но и правильно заверить копию, причем это касается не только кадровых документов.

И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Порядок выдачи документов сотрудникам прописан в ТК РФ ст. Какие документы может получить работник?

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pasipon

    Что бы пресечь грядущий бунт, по поводу евроблях

  2. turfucemo

    Может лучше просто лечь и тихо умереть в своей квартире?

  3. Сильвия

    Бастовали за снижение Акциза.

  4. itproscafoun90

    Поддерживаю,чистый договорняк с кораблями и военное положение чтобы выборы отсрочить он дальше не пройдет и в последний месяц будет максимально грабить нас чтобы было с чем валить

  5. blogfeslomer88

    Уже не актуально. Сегодня сход разогнали у здания ФСБ(50 человек). На оправдательный приговор в российских судах не надейтесь. Первые два процесса будут формальными, далее формуляр ЕСПЧ и ждать. 20.2ч.5 99%, что оправдают и снимут с вас штраф.

  6. procvidi

    Спасибо за полезные видео.

  7. exdeciven

    Мне кстати интересно как они будут обыгрывать взносы, если пенсию отменят, их же по логике тоже нужно отменить :)

  8. Милена

    Шара шара, как же без неё. Похоже это генетическое.

  9. setzcomnigthfi

    У нас у каждого есть вторая анкета с чужими фотками и что теперь всех сажать?

  10. Феликс

    Это все бред. В перую очередь попросите дыхнуть в акотостер инспектора. Так как часто подкладывают ватку с спиртом. Во втору очередь просите двух свидетелей. А там по ситуации.